Assemblée générale annuelle 2023
Dimanche 30 juillet 2023 (10 h)
Administrateurs présents :
Bonnie Swaine (BS), Présidente, Lac Boyd
Lynn Palmer (LP), ancienne présidente (secrétaire de séance), Clear Lake
Jacques Pigeon (JP), Lac Clair
Alex Sandahl (AS), Lac Black
Andre Therrien (AT), Lac Curran
Brian Robinson (BR), Lac Curran
Diane Hislop (DH), Lac Clair
Joanne Vallée (JV), Lac Clair
Lois Finch, LF, Lac Black
1) Appel à l’ordre
BS ouvre la séance à 10 h 03.
Une cinquantaine de personnes étaient présentes.
2) Approbation de l’ordre du jour
L’ordre du jour a été modifié pour ajouter « Questions et Varia » et Revilla Sauve interviendra à la fin.
Proposition d’approbation : Rob Percy
Appuyé par : Annabelle Wood
3) AGA du 24 juillet 2022
a) Approbation du procès-verbal
Le procès-verbal de la dernière réunion est disponible sur le site Internet. BS demande s’il y a des modifications. Aucune modification n’est suggérée.
Proposition d’approbation : Maurice Pilon
Appuyée : François Côté
b) Affaires découlant
BS rappelle que Jason Morrison était présent à la dernière AGA. Elle indique qu’elle l’a rencontré, ainsi que le maire de Gore, au cours de son mandat. Elle en parlera plus tard dans son discours.
4) Message de la présidente
BS tient à remercier le CCD de nous avoir permis de tenir notre réunion annuelle au club ce matin pour sa collaboration tout au long de l’année. Ce fut un plaisir pour elle d’être présidente ces deux dernières années. Elle est la troisième femme présidente après Revilla Sauve et Lynn Palmer. Nous avons procédé à quelques changements et avons révisé le Règlement de l’ARD pour rendre son langage plus inclusif.
Deuxièmement, le site web de l’ARD s’ouvrira d’abord en français, mais continuera à être accessible en anglais à l’aide d’un bouton.
BS a beaucoup apprécié de travailler et d’apprendre des membres du conseil d’administration et les a remerciés pour leur contribution à notre dynamique communauté.
Le 2 juillet, BS et AS ont assisté à un événement organisé par la municipalité de Wentworth, qui a parrainé une réunion avec les associations communautaires locales. L’objectif était d’améliorer la communication entre les associations et la municipalité. En apprenant sur ces associations, nous avons réalisé la chance que nous avons d’avoir une association aussi dynamique que l’ ARD. BS a remercié France pour avoir tenu ce matin la table d’inscription, collecté les cotisations et répondu aux questions des membres.
En conclusion, l’ARD continue d’être un élément fort de la communauté et BS est convaincu qu’elle le restera à l’avenir.
5) Dossiers
a) Sentier de Dunany
BR signale qu’il a repris le dossier du sentier de Dunany de Robert Percy, ce qui n’est pas une mince affaire. Le sentier de Dunany est un atout tout au long de l’année. L’année dernière, notre objectif a été de rendre l’accès plus facile et d’améliorer la signalisation. Nous avons de nouveaux panneaux et BR a installé de nouvelles cartes et de nouveaux marqueurs. L’accès par l’église St. Paul s’est également amélioré au cours de l’année. Cet été, il n’a pas été facile de sortir dans les bois, mais les prochains mois seront l’occasion d’explorer. Nous aurons du ski, des raquettes et un groupe ad hoc de » dameurs » pour garder les sentiers ouverts pendant l’hiver. Nous remercions tout particulièrement Pierre Demers et Bill Gauley qui assurent le débroussaillage quotidien, ainsi que Robert Percy, Simon Octeau et Peter Curtin. Merci à tous.
En mars dernier, nous avons tenu notre première activité hivernal à l’initiative de BS. Ce fut un grand succès. Actuellement, le sentier Dunany se termine près du trou 3rd du CCD. Des plans sont en cours d’élaboration pour étendre le sentier jusqu’au chemin de Dunany et nous espérons y installer un petit pont. Si tout se passe bien, cela permettra aux randonneurs enthousiastes de faire une boucle complète. Tout le sentier se trouve sur des terres privées et BS ne remerciera jamais assez les propriétaires de permettre à tout le monde de passer sur leurs terres. André Therrien a mentionné à quel point il appréciait les sentiers et BR l’a également remercié d’être l’un des dameurs.
b) Environnement
JP indique qu’au printemps, il a présenté un rapport sur l’état de chaque lac et décrit les paramètres que nous utilisons pour mesurer la qualité de l’eau. L’eau des lacs est en très bonne santé parce que nous mesurons tout et que nous disposons des résultats pour nous aider à la surveiller. Nous disposons de 16 années d’informations et de statistiques et nous constatons une nette amélioration de la qualité au fil des ans. Tous les lacs sont en bonne santé. Il a remercié les personnes qui prélèvent les échantillons sur chaque lac : Clair- François Côté, Boyd – Bonnie Swaine, Black – Gustavo Labbé, et Curran – André Therrien. Au cours de l’été, ils mesurent la transparence dix fois et trois fois recoquillent des échantillons que nous envoyons au ministère de l’Environnement qui produit les rapport. Si les lacs n’existaient pas, nous ne serions pas ici – Ils sont extrêmement importants.
JP a également abordé la question des changements climatiques. L’année dernière, nous avons eu un « Derecho » (cyclone) – et sur lac Clair, des arbres sont tombés sur des maisons. Nous devons nous préparer à des conditions météorologiques violentes plus fréquentes. Nous parlons des océans qui se réchauffent, c’est la même chose pour nos lacs. Nous devons être encore plus vigilants au fil des ans pour nous assurer que nous conservons la qualité de l’eau.
Les deux principaux facteurs à prendre en compte sont le vent et les pluies abondantes.Ce qui a amené JP à faire quelques recommandations :
- Il est important que les arbres autour d’une propriété soient régulièrement émondés pour assurer le passage du vent.
- Drainage – avec les pluies incroyables, il est important de s’assurer que le drainage est bien fait. Il faut veiller à ce que l’eau ait un endroit où aller et n’aboutisse pas dans le lac sans avoir été préalablement filtrée..
- Il faut également maintenir les bandes riveraines pour protéger les lacs afin d’empêcher les eaux de ruissellement de l’atteindre directement.
JP demande s’il y a des questions. Peter Curtin (PC) s’enquiert des inspections des fosses septiques et demande si cela se fait encore. JP indique que cela varie d’une municipalité à l’autre. À Gore, il faut présenter à la municipalité la facture de l’entreprise qui s’occupe de l’entretien. Le meilleur processus est le processus de filtrage ou le contenu de la fosse est filtré pour en retirer les solides. Ainsi, le contenu liquide ainsi récupéré permet à l’installation de poursuivre son travail, grâce a son contenu bactériologique Pour autant qu’il puisse en juger, rien n’indique que les résidents n’assurent pas correctement l’entretien de leurs installations. Une fosse en béton bien entretenue a une durée de vie d’au moins 30 ans ; le point faible est toujours le champ d’épuration. Si vous passez devant un champ d’épuration qui sent mauvais, faites-le savoir à JP. Peter mentionne que des colorants ont été placés dans les systèmes par le passé. JP mentionne qu’avec l’échantillonnage de l’eau des lacs que nous faisons, s’il y avait des problèmes, nous le saurions.
PC propose que l’ARD examine si ou comment l’ARD pourrait s’impliquer davantage lorsque le président s’adresse aux maires. JP pourrait parler aux inspecteurs municipaux pour voir s’ils sont prêts à collaborer, car c’est un gros travail. Bob Percy mentionne que lorsque nous faisions des inspections dans le passé, la municipalité ne faisait pas d’inspections ou ne s’en occupait pas. Il a ajouté que si les entreprises qui nettoient les systèmes trouvent un problème, elles le signalent à la municipalité. Revilla Sauvé mentionne que lorsque la glace a disparu du lac Clair en 2001, elle siégeait au conseil municipal et qu’un comité environnemental a été mis sur pied à Wentworth et que nous avons obtenu notre premier budget pour lancer le programme de fosses septiques. Sharon Leslie mentionne qu’elle se souvient d’avoir fait le tour des villes et d’avoir déposé un colorant dans les éviers pour vérifier le fonctionnement des installations. Alex Sandahl mentionne qu’il y a deux problèmes : le pompage du réservoir de rétention et l’intégrité du système lui-même. Il serait heureux de parler aux quatre municipalités pour s’assurer que les efforts sont coordonnés.
Action : AS s’adressera aux municipalités au sujet de la qualité des systèmes septiques.
c) Routes
AT a parlé du chemin Dunany – c’est une route provinciale de 15 kilomètres. Pour Lachute, la limite de vitesse est toujours de 70 km/h. Il y a eu beaucoup de plaintes concernant les excès de vitesse et Lachute a installé un panneau électronique pour sensibiliser la population et rencontrera le MTQ ; nous devrions avoir plus de nouvelles de Lachute. Pour la section de Gore, la limite de vitesse est de 70 km/h, mais Gore a accepté de faire une demande au MTQ pour réduire la limite de vitesse, mais n’a pas encore reçu de réponse. À Wentworth, la limite de vitesse a été réduite à 60 km/h. Nous avons installé pendant trois semaines un panneau numérique qui indique la vitesse à laquelle vous roulez, mais qui recueille également des données sur le nombre de voitures, la vitesse, la vitesse moyenne, le nombre d’infractions commises, etc. Sur une période de 21 jours (à partir de la fin du mois de juin), 14 580 véhicules ont été recensés, soit 694 véhicules par jour. Les vendredis sont les jours les plus chargés. Plus de ½ des personnes dépassent la limite de vitesse. Il y a des pics dangereux lorsque les gens roulent à plus de 110 ou 120 km/heure. Nous continuerons à suivre l’évolution de la situation.
Le virage situé au sud de l’intersection de chemin Curran est le site de nombreux accidents, la plupart du temps des motos qui ne parviennent pas à négocier le virage et finissent dans les bois. Il y a au moins 5 à 6 accidents par an. Nous essayons de trouver un moyen d’atténuer ce phénomène. Nous avons placé un panneau pour les motos. La prochaine étape est d’essayer d’obtenir des clignotants jaunes sous le panneau. AT a parlé à Wentworth qui parle au MTQ. La prochaine étape serait de refaire l’intersection. Lorsque ces accidents se produisent, nous soumettons toujours un rapport au MTQ. Si les résidents ont un problème avec la route, vous pouvez aller sur leur site Web et appeler pour signaler l’incident – AT a encouragé les résidents à les contacter s’ils ont des plaintes.
Nous avons également demandé une signalisation pour le bruit, mais le MTQ nous oblige à enlever ces panneaux chaque hiver.
L’intersection Neill/Dunany est sans visibilité, ce qui est une préoccupation. Le panneau de signalisation de l’intersection est manquant. Nous avons demandé à Wentworth de débroussailler et au MTQ de nous aider.
Au printemps, nous ramassons les détritus sur le chemin de Dunany. En avril, après la neige, avant le golf, nous nous promenons, avec des sacs à ordures pour y ramasser les déchets et garder nos routes propres. Merci à tous ceux qui l’ont fait. Cette année, nous avons compté 15 grands sacs à ordures sur cette période d’un mois. Au printemps prochain, nous voulons ajouter le chemin Stephenson sur 1 km.
BS demande s’il y a des questions :
John Wilson demande s’il est possible d’installer des panneaux d’interdiction de jeter des détritus ? L’AT y réfléchira.
Mike Cockhill suggère que si nous installons un autre panneau pour les motos, il devrait être placé plus haut sur la route afin de leur donner la possibilité de ralentir avant le virage. Peter Curtin s’interroge de l’intersection du chemin Dunany et MacDougall et fait remarquer qu’il s’agit d’un virage sans visibilité. Son problème 2nd est l’état du chemin MacDougall, il se demandait si l’ARD peut intervenir.
Duncan Campbell a mentionné qu’il serait peut-être bon d’installer un garde-fou à l’angle du chemin Curran.
Deuxièmement, il est question d’autoriser l’utilisation du photo-radar au niveau municipal. Il a suggéré que l’ARD pourrait vouloir suivre cette question. De plus, dans 5 ans, le chemin Dunany pourrait revenir à son état antérieur (qui n’était pas très bon), ce qui aiderait à maintenir la vitesse à un niveau moins élevé. AT note qu’après quelques recherches, ils pensent qu’une glissière de sécurité dans le virage pourrait être encore plus dangereuse.
d) Activités
LF rappelle que les activités de Dunany se déroulent en hiver et en été. Il y a un club de marche le jeudi matin ; le club de tricot se réunit le mercredi après-midi au centre communautaire de Wentworth ; le club de vélo reprendra en septembre. Le club de vélo reprendra en septembre. Le programme « Vie active » est animé deux fois par semaine par Mary Chuprun, pour les jeunes et les moins jeunes. Glee Club, avec Cathy Leslie. Les artistes se réunissent les jeudis au Centre communautaire de Wentworth et il y aura une exposition des artistes de Dunany les 24th et 25 août. Des peintures fantastiques et d’autres activités. Trois boîtes à livres sont à la disposition de tous : une sur Neill, une sur Boyd et une près de l’ancien centre communautaire de Wentworth.
De plus, si vous désirez devenir membre de la bibliothèque de Lachute, c’est gratuit pour les membres de Wentworth, vous avez seulement besoin d’une pièce d’identité. La bibliothèque de Gore est ouverte le lundi. Elle est nouvelle, a beaucoup de nouveaux livres et beaucoup de livres pour enfants. SPANK est de retour grâce à Chris Jackson. Il y en aura deux autres cet été. L’initiative Dunany Equipment Sharing Community est nouvelle – nous avons des déambulateurs, des cannes, des supports pour votre cou, votre genou…. Si vous avez besoin de quelque chose, contactez June Parker, Revilla Sauve ou LF – vous pouvez louer gratuitement à tout moment.
La communauté de Wentworth possède un parc de loisirs – c’est très joli et en hiver, il y a une patinoire. Sur le terrain de golf, les résidents de Wentworth peuvent jouer deux fois gratuitement. Grace Park dispose également d’une plage et d’une aire de pique-nique. Il y a aussi le Lake Louisa Social Club, qui célèbre son 100e anniversaire. Il propose des cours de natation et de tennis. Gore possède également des sentiers. Il y aura un petit déjeuner communautaire le 5 août et une observation des étoiles le 12 août. Morin Heights a aussi beaucoup d’activités et le long du Corridor Aérobique il y a maintenant un story board et il y a des marchés fermiers partout.
Toutes les activités sont répertoriées sur le site web de Dunany.
e) Ensemencement
BS lit le rapport soumis par Rod Armstrong. Il n’y a pas eu d’empoissonnement en 2022. Cette année 2023, lacs Boyd et Clair recevront des truites pendant le week-end de l’Action de grâce. Elle encourage les gens à venir voir le processus d’empoissonnement. Rod aimerait remercier France et Jacques du lac Clair et Jim Armstrong et Eileen Paragas du lac Boyd pour lui avoir permis d’utiliser leurs quais. La pêche est un sport merveilleux. Prenez plaisir à les manger. Utilisez des techniques de pêche à la ligne pour relâcher les truites qui ne sont pas blessées.
f) Sécurité
DH est heureuse d’annoncer qu’aucun incident n’est à signaler cette année encore. Elle tient à remercier tous les résidents, qui sont les yeux et les oreilles de la communauté, et tout particulièrement June Parker, qui est notre contact avec la SQ. Elle a indiqué qu’une liste des personnes participant à notre programme de surveillance de quartier se trouvait sur le bureau à l’entrée et a remercié tout le monde pour son travail visant à assurer la sécurité de notre communauté.
g) Communications
JP fait remarquer que le tableau en feutre suspendue au-dessus de la table d’inscription a été offert et réalisée par Jane McMerty et qu’elle représente le logo de l’association. Il l’a remerciée d’en avoir fait don à l’ARD.
Il est question du site web Dunany. Il y a 132 pages. Il y a deux éléments clés : les articles et les pages. Les pages principales sont mises à jour en permanence. Par exemple, il y a une page sur l’utriculaire pourpre qui, au cours des dernières années, a considérablement diminué. Le site web contient également une liste de tous les articles rédigés au cours des 10 dernières années. Il fait également référence à notre histoire. Le site est, en quelque sorte, nos archives.
En ce qui concerne notre communication, nous continuerons à envoyer des courriels avec différentes activités ou informations pertinentes pour les membres. Les membres peuvent communiquer en cliquant sur la langue de leur choix.
Le site web est en bon état et JP a demandé aux personnes qui ont des commentaires à faire de les mettre sur le site web.
6) Informations financières
a) Membership
JP fait remarquer que nous avons 203 ménages. Notre objectif était de collecter 6 700 $ – il en est à environ 7 000 $ – il remercie donc tout le monde pour sa collaboration. Le mode de paiement préféré aujourd’hui est le virement électronique. JP fait remarquer que nous recevons beaucoup de personnes avec les mêmes noms (prénoms). Il demande, si vous ne gardez que votre prénom pour vous identifier, d’indiquer votre nom complet ou votre adresse dans la section ‘Message’ du virement bamcaire.
b) États financiers et budget
AS a présenté les résultats financiers de l’année se terminant en décembre 2022. Les états financiers sont le reflet chiffré des actions de la communauté. Le sentier Dunany a été amélioré (4 500 $). Nous avons dépensé 0 $ pour l’ensemencement, mais nous avons inscrit 3 000 $ au budget de 2023. Nos taux d’intérêt sont très bas. Nous avons également dépensé des fonds pour le cadeau que l’ARD a offert à la CDC pour l’anniversaire des 100th – un magnifique panneau que vous avez vu en entrant. Cette dépense était prévue dans notre budget. Nous avions prévu un déficit de 7 000 $ et nous avons enregistré un déficit de 4 307,55 $.
En ce qui concerne notre bilan, nous sommes en très bonne santé. En termes de trésorerie et d’équivalents de trésorerie, nous disposons de près de 17 500 $, ce qui nous permet d’avoir des liquidités suffisantes pour mener à bien nos activités à l’avenir. Nous avons également une provision pour l’assurance et pour le trappeur de castors. Cela représente les activités pour 2022.
c) Comité de vérification
AS demande à Annabel Moore, présidente du Comité de révision, de parler des résultats. AM indique qu’elle a examiné les comptes de cette année et qu’elle est convaincue que les résultats financiers reflètent fidèlement l’activité. AS demande une motion d’approbation.
Motion d’approbation : Dianne Burk
Appuyé : Maurice Pilon
Budget 2023
AS fait remarquer que notre budget pour 2023 a été élaboré et approuvé par le conseil d’administration. Le seul changement concerne l’ensemencement, budgétisé à hauteur de 3 000 $.
Nous prévoyons un budget équilibré pour 2023.
d) Cotisations 2024
JP indique que les cotisations pour 2024 resteront identiques à celles de 2023.
9) Comité des mises-en-candidature pour 2023-24
LP, président du Comité des nominations, a proposé que les membres suivants de l’ACD soient nommés au conseil d’administration pour une période d’un an à partir de l’AGA du 30 juillet 2023 jusqu’à l’AGA suivant de l’ARD en 2024 :
Président Alex Sandhal Lac Black
Présidente sortante Bonnie Swaine Lac Boyd
Secrétaire Lynn Palmer Lac Clair
Trésorier (Intérim) Alex Sandhal Lac Black
Communications/environnement Jacques Pigeon Lac Clair
Administratrice Trudy Adams Lac Black
Administratrice Lois Finch Lac Black
Administratrice Johanne Vallée Lac Clair
Administrateur André Therrien Lac Curran
Administrateur Brian Robinson Lac Black
Motion d’approbation: Laurie Lincoln
Appuyée : Annabel Wood
Remerciements
BS a parlé de la contribution de Diane Hislop, qui s’est jointe au conseil en 2019 et a été responsable de la surveillance de quartier et de la collaboration avec June Parker de la Sûreté du Québec. Comme elle l’a fait ce matin, sous son leadership, elle a été en mesure de signaler qu’il n’y a rien à signaler et que nous vivons dans une communauté sécuritaire. Merci beaucoup Diane.
10. Questions et Varia
Revilla Sauve présente Dianne Choquette, membre du Comité de l’environnement de Wentworth. Revilla présente une chaise décorée qui est un projet lancé par le maire de la ville de Québec, Bruno Marchand. Il s’agit d’une » chaise des générations » – Revilla voulait montrer à la communauté ce que les juniors de Dunany ont produit pendant deux mardis ; nous avons eu 15 juniors qui ont contribué. Le but de cette initiative est de nous rappeler que les décisions d’aujourd’hui déterminent l’avenir de nos enfants et petits-enfants et que l’environnement doit faire partie de chaque décision. Elle sera affichée dans la salle du conseil municipal afin de rappeler aux conseillers de penser à l’avenir lorsqu’ils prennent des décisions. Dianne Diane Dianne Choquette a fourni des détails supplémentaires sur le programme. Elle a remercié Revilla pour le travail accompli au sein de la commission de l’environnement. Elle a félicité l’ARD pour le travail qu’il accomplit dans le domaine de l’environnement. Elle a fait remarquer qu’il était merveilleux de voir autant de monde à une AGA. Elle a également remercié le DCC. Au début, ils pensaient qu’il n’y avait pas d’enfants à Wentworth – il n’y a que 7 enfants de moins de 7 ans à Wentworth – c’est donc formidable qu’il y ait autant d’enfants pendant l’été.
Message du nouveau président – Alex Sandahl a prononcé quelques mots. Alex est clair dans son mandat, en particulier avec les commentaires qu’il a reçus aujourd’hui. Il y a de grandes chaussures à remplir dans une longue lignée de présidents de l’ARD. Il est important de poursuivre les activités et les traditions que nous avons depuis plus de 60 ans. Il a indiqué qu’il serait heureux de représenter les membres afin de protéger la communauté que nous aimons tant.
11. Ajournement
La réunion est levée à 11 h 40.
Proposition d’ajournement : Bill Gauley
Appuyée : Sharon Leslie